为做好疫情防控工作,最大程度地保障职工身体健康和生命安全,根据2月3日院疫情防控工作领导小组专题会议研究,现就节后职工返程及2月10日上班后的有关工作安排和事项进一步强调和通知如下:
一、返程人员有关要求
(一)春节期间离开济南、泰安的职工,原则上不晚于2月8日前返回。如条件允许,返程尽量避免乘坐公共交通工具。返程后,自行进行14天的居家医学观察。如观察期内出现发热、咳嗽、乏力等症状,特别是伴有呼吸困难时,及时前往医院就诊,并将有关情况报告院安全生产部。因特殊情况不能按时返回的应向本部门负责人报告。
(二)假期返程人员(自省内、省外返回济南、泰安的所有在岗员工),须及时向院安全生产部报备返程相关信息,包括返程时间、交通方式、经停地点、车次信息、联系电话等。如存在瞒报行为,院纪委将给予严肃处理,并取消当年党政所有评优资格。
二、办公人员范围及要求
2月10日后上班人员须符合以下要求:
(一)在假期期间离开济南、泰安的,需自返回济南、泰安后自行隔离达到14天以上且不存在疑似症状的。
(二)虽在假期期间未离开济南、泰安,但与武汉及湖北人员存在直接或间接接触、与确诊和疑似病症人员接触的,自接触后自行隔离达到14天以上且不存在疑似症状的。
(三)假期期间在济南、泰安,且不存在发烧(高于37.3℃,以下同)、咳嗽等疑似症状的。
请院属各单位按照上述要求统计上班的人员名单,并将人员名单于2月9日前报送院安全生产部,由安全生产部转交院疫情防控工作领导小组。
三、进出人员管理
(一)我院联合正元物业公司、石化协会基地服务中心,每天安排值班人员按照上班人员花名册进行体温测量并造册登记,严格把控人员进出办公楼,如发现发热、干咳、乏力等疑似症状人员,迅速报告院安全生产部并做好隔离工作。
(二)针对两区基地各租户,由院基地服务中心负责做好沟通工作,及时掌握各租户单位的复工时间,督促其做好返程人员管理和疫情防控工作。
(三)院属各单位要做好客户沟通工作,原则上近期上班期间不允许外部客户和人员进入办公区,也不允许外出访客。确有需要的,必须经分管领导批准并报安全生产部备案,做好进出人员登记并采取必要措施后方可进行。
四、上班期间管理
(一)取消节后串部门、串楼层团拜,本部门之间提倡拜年不握手。
(二)工作期间正确佩戴口罩,自觉配合体温测量。家里具备测量体温条件的,上班前在家测体温合格后再来班上,体温不合格的要上报院安全生产部;若体温超过37.3℃,请勿进入院内,并回家观察休息,必要时到医院就诊;工作期间如感觉身体异常(如乏力、发热、干咳等),必须及时报告安全生产部并采取相关措施。
(三)工作期间不乱串岗、串门,尽量避免频繁离开工作区。尽可能开短会或不开会,建议采用电话、内部联络群等手段联系,确需见面的必须佩戴口罩并保持1米以上的安全距离。
(四)注意公共区域的卫生防控,电梯间内尽量不用手直接接触电梯壁和按键,尽可能不坐拥挤电梯,不在电梯内过多滞留和交谈。如厕后、出电梯返回办公区后要及时认真洗手。
(五)每日下班前对个人手机、鼠标、键盘和桌椅采取必要的酒精或消毒湿巾擦拭;摘口罩前后做好手部卫生,废弃口罩放入垃圾桶。
(六)减少不必要的商务接待,非工作情况尽量减少快递,不点外卖,避免外来因素影响疫情防控。
(七)各单位公务车辆在每次用车后,要对车内部及门把手等部位进行严格的擦拭消毒。
(八)严格落实项目开工报告制度。根据山东省2月9日24时前不得复工的文件要求,项目野外施工、临时出差外访等暂缓出行。各生产经营部门(尤其是在湖北地区有施工任务的部门)要根据当地疫情情况,严格遵守当地政府和国家的有关要求,与甲方耐心细致的做好沟通工作,争取理解支持,严格落实执行。2月10日后,如项目确需复工,视项目地情况(如在空旷通风人少的场地),报分管领导批准并向安全生产部门备案,符合施工条件方可进行野外施工,但必须严格做好项目组人员的防护措施。
(九)鼓励分流上班、弹性办公、居家办公、网络办公。鉴于目前防疫形势严峻,建议近期上班期间,各部门在妥善做好内部沟通和工作安排的前提下,可每日安排1名值班人员,其他员工实行分流上班、弹性办公、居家办公。如有急需办理事项,应提前联系预约相关部门、相关领导、相关人员,尽量缩短事项办理和人员聚集时间。工作处理结束后如无其他急需办理事项允许职工在家远程办公(后期我院将明确疫情期间统一的远程办公方式,请各部门关注单位内部群信息)。
(十)加强请示汇报,必要时可特事特办。鉴于目前防疫形势严峻和道路交通管制,2月10日复工后,疫情期间泰安区部门有关工作可通过电话、网络等方式请示、审批并注意留存好相关信息,先行保障工作开展,相关手续可后期及时补办,尽最大努力减少路途往返过程中可能带来的感染风险。
五、办公场所的管理
(一)正元物业公司、院基地服务中心,分别负责每天对三个办公区(历山路80号、烈士山北路15号、樱桃园西路4号)走廊、卫生洁具、洗手间等公共区域和公共用品的消毒工作。
(二)全体职工有义务保持和维护办公场所的整洁卫生,多人办公时注意办公场所的及时通风,通风时注意保暖。
六、餐饮管理
(一)疫情期间,建议职工自带餐食,取餐加热时佩戴口罩。外出购买餐食的,建议错峰就餐、打包带回办公室就餐,购餐时佩戴口罩,就餐时避免面对面就餐,避免就餐说话。
(二)为保障疫情期间职工的就餐安全,我院将努力寻找安全可靠的统一配餐渠道,为疫情期间有就餐需要的上班职工提供放心餐饮,餐费由职工个人自理。
七、其他
(一)自行隔离、居家办公期间,严禁外出和接待外人,自觉佩戴好口罩,勤洗手、勤通风、适量运动、保障睡眠,做好个人防护和消毒工作,每日按时上报个人健康等有关情况。
(二)自行隔离、居家办公期间,要一如既往地保持思想政治学习和对单位工作的关注,保持手机、QQ、微信等通讯手段畅通,及时关注单位内部群信息,及时回复、及时办理,落实好请示汇报、请销假、保密等工作制度,严肃工作纪律,做到疫情防控和工作开展两不误。
(三)其他未尽事宜,请按照党中央、国务院、国资委、总局、我院及属地对疫情防控工作的有关要求执行。
各位同事,目前全国正处于防控新型冠状病毒疫情的关键时期,为了保护大家的身体健康,维护社会的和谐稳定,请全体党员在落实疫情防控的各项工作中率先垂范,自觉起好模范带头作用,请全体职工自觉发扬“人人为我,我为人人”的优秀品格,顾全大局,服从安排,为打赢本次疫情防控阻击战积极贡献自己的力量!
中化地质矿山总局山东地质勘查院
疫情防控工作领导小组
2020年2月5日